У Тернопільській ОДПІ нагадують, що, згідно з пп. 296.1.3 Податкового кодексу (далі – ПКУ), на платників єдиного податку третьої групи – юридичних осіб поширюється обов’язок вести спрощений облік щодо доходів та витрат згідно із Законом про бухоблік.
Стаття 9 даного Закону передбачає, що підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Тож кожна господарська операція має бути підтверджена відповідними первинними документами.
Такі первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
При цьому, вони повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
За незбереження первинних документів до платників може бути застосований штраф відповідно до п. 121.1 ПКУ , розмір якого становить 510 гривень. За ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накладення штрафу уже в розмірі 1020 гривень.
Окрім того, до посадових осіб підприємства, які не ведуть або ведуть з порушенням податковий облік, застосовується відповідальність у формі адміністративного штрафу.
Відповідно до ст. 163-1 Кодексу про адміністративні правопорушення, незбереження первинних документів тягне за собою накладення штрафу у розмірі від 5 до 10 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (від 85 до 170 грн). А дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн). Про це повідомили у відділі організації роботи Тернопільської ОДПІ.
