Право оренди реєструють державні реєстратори прав виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, районних державних адміністрацій, акредитованих суб’єктів державної реєстрації або нотаріуси.Для проведення державної реєстрації права оренди земельної ділянки приватної власності державному реєстратору необхідно надати:
паспорт або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус». У разі подання заяви уповноваженою на те особою державний реєстратор, уповноважена особа перевіряє обсяг повноважень такої особи на підставі документа, що підтверджує її повноваження діяти від імені іншої особи (пункт 9 Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.12.2015 №1127).
Договір оренди земельної ділянки, укладений з фізичною/юридичною особою – власником (стаття 27 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», стаття 13 Закону України «Про оренду землі»);
витяг з Державного земельного кадастру (у разі відсутності у договорі оренди зазначеного кадастрового номера земельної ділянки) (стаття 15 Закону України «Про оренду землі»);
квитанцію про сплату адміністративного збору за державну реєстрацію права оренди:
у строк не більше 5 робочих днів з дня реєстрації заяви – 0,05 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, що становить 90 грн.
у строк два робочі дні – 0,5 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, що становить 880 грн.;
у строк один робочий день – 1 прожитковий мінімум для працездатних осіб, що становить 1760 грн.;
у строк 2 години – 2,5 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, що становить 4410 грн.
У разі, якщо орендарем чи орендодавцем виявлено, що на земельну ділянку зареєстровано право оренди за іншою особою (з якою не укладався договір оренди) – необхідно звертатися із скаргою до Комісії Міністерства юстиції України з питань розгляду скарг у сфері державної реєстрації або до суду.
