Ефективним є той керівник, який вміє правильно планувати і контролювати виконання поставлених завдань і виконання проектів. А для цього у наш час, без спеціальних програм і сервісів, що будують наочні діаграми, не обійтися. Саме про Графік Гранта, за допомогою якого керівники контролюють свої підрозділи, а підлеглі – не допускають порушень, ми далі і поговоримо.
За допомогою діаграми Гранта в Бітрікс24 можна абсолютно безкоштовно керувати завданнями, створивши робочу групу. Перевагою такої системи є те, що кожен учасник не лише бачить, але і сам виконує планування роботи, коли завдання у всіх спільне. Таким чином, у діаграми можна покроково прописати усі завдання, а також часові межі, впродовж яких реалізується проект.
Як будується графік
Бітрікс24 пропонує вам на вибір два зразки планування завдань: у вигляді графіка Гранта, або ж як звичайний список. Як же будується графік Гранта? Дуже просто! Потрібно за шаблоном створити завдання, обравши при цьому «Діаграму Гранта». Тепер ви можете спокійно переглядати в зручній стрічці завдання.
На діаграмі чітко видно, скільки завдань всього містить проект, які з них завершені, які знаходяться в роботі, а які – прострочені. Зручний фільтр дозволяє вибирати будь-яке завдання з підзавданнями, відобразивши на діаграмі хід його виконання. При умові об’ємності базового завдання і великій кількості виконавців подібний варіант виглядає дуже зручно.
Контролюємо терміни
Діаграма Гранта дозволяє керувати завданням саме так, як вам потрібно. Можна виконувати чимало візуальної роботи, переміщаючи терміни як початку, так і кінця робіт, що заплановані до виконання, рухаючи дедлайнову смужку. Це допомагає володіти повною картиною завдань, виконання яких вимагає проект. Потрібно додати нове завдання до проекту? Одразу є можливість встановити йому часові рамки. Затягується виконання? Час форсувати його, зменшивши крайній термін.
Інформативність – на найвищому рівні
Обравши окреме завдання та навівши на нього курсор миші, у новому вікні відкриється така головна інформація:
1. Назва завдання.
2. Постановник завдання.
3. Відповідальний за його виконання.
4. Терміни, в які необхідно вкластися.
5. Статус.
6. Пріоритет.
У вже завершених завданнях проставляються «прапорці», по інших – відображаються терміни виконання. Тож, ви як на долоні бачите усю інформацію по проекту.
