Швидкість отримання інформації та її точність важливі для кожного підприємства. Керівники компаній повинні контролювати усі процеси, від фінансових операцій до наявності та руху складських запасів. Це допоможе фірмі витримувати конкуренцію та вести ефективну діяльність.
Автоматизувати більшість робочих процесів і уникнути зайвих витрат на обладнання чи наймання технічних працівників дозволить бухгалтерія онлайн. Це сучасний сервіс, створений на основі хмарних технологій. Він охоплює весь необхідний функціонал для повсякденного обліку, розрахунків і контролю.
Що таке бухгалтерія у хмарі
Ця онлайн-платформа відрізняється від стаціонарних тим, що інформація у ній зберігається не на фізичному носії, а віддаленому сервері. Так, дані про облік доходів підприємства, витрат та інші процеси завжди доступні, їх можна відкривати й переглядати на будь-якому пристрої. Так, керівник побачить актуальний звіт, перебуваючи у відрядженні або на відпочинку.
Ведення бухгалтерського обліку в хмарі значно підвищує загальну ефективність роботи підприємства. Це можливість відстежувати розвиток свого бізнесу, бачити наявні проблеми й перспективні напрямки в реальному часі. Якщо витрати не раціональні, спрямовані на непопулярний товар або не відповідають бюджету, їх можна призупинити, щоб уникнути невигідних закупівель.
Програмне забезпечення зручне для компаній, які мають декілька торговельних точок у різних місцях. За його допомогою простіше відстежувати витрати, складські запаси та інші дані по конкретному магазину. Сервіс покращує взаємодію між працівниками, зокрема, вони можуть спілкуватися у чаті, бачити в реальному часі інформацію, яку вносять інші. Керівник також має можливість контролювати робочий час менеджерів і виконання ними поставлених задач.
Облік витрат і доходів за допомогою USAP ONLINE
Коли людина працює з відомостями вручну, складно повністю уникнути помилок. Проте вони призводять до касових розривів та невідповідності цифр, вказаних у звітності, до реальних. Онлайн-бухгалтерія дозволить зробити точний і швидкий облік фінансових операцій, щоб завжди бачити наявну картину і не витрачати час на повсякденні операції (виплату премій, зарплат, розрахунки з партнерами тощо).
USAP ONLINE – хмарний сервіс, його не потрібно довго встановлювати, налаштовувати, обслуговувати. Немає потреби у підключенні працівників чи отриманні ними дозволів для доступу. Відкрити програму можна не тільки на робочому комп’ютері, але також смартфоні або планшеті з будь-якою операційною системою. Головне, щоб гаджет був підключений до інтернету.
Облік витрат і доходів підприємства за допомогою онлайн бухгалтерії – це:
- розрахунок виплат працівникам. Їх можна нараховувати так, як зручно, розділяти на декілька категорій – наприклад, призначати премії кращим, кому вдалося показати високі результати;
- правильні відрахування до податкової без помилок. Програма завжди показує, скільки потрібно сплатити, перерахунок суми відбувається швидко. Так, у керівника підприємства не виникає проблем із податковою;
- контроль фінансової звітності. Сервіс показує, куди саме, коли та скільки було витрачено, показує актуальні дані за будь-який період, вибраний користувачем, дає доступ до коментарів;
- відстеження та виставлення рахунків контрагентів, контроль розрахунків за ними;
- продаж послуг або товарів за готівку чи з банківської картки через термінал. За потреби можна оформити кредит або повернення грошей клієнту.
Функціонал програми робить повсякденний облік зручним і простим. За її допомогою можна не тільки нарахувати зарплату, а й зробити платіж контрагенту онлайн, бачити загальні витрати та контролювати наявні борги. Ця інформація дозволить раціонально розподіляти витрати й спрямовувати їх саме на те, у чому є нагальна потреба.
Як замовити онлайн-бухгалтерію
Це дуже просто зробити безпосередньо на сайті USAP ONLINE. Перш ніж придбати платформу, варто протестувати її, для цього користувачеві надається доступ до пробного періоду. Після його завершення залишається остаточно прийняти рішення щодо подальшого використання, та, за потреби, вибрати тариф.
Вартість користування програмою залежить від обсягу, що надається для зберігання файлів, швидкості відповіді технічної підтримки та інших особливостей. Для кожного пакета доступний повний функціонал програми, можна додавати скільки завгодно документів і редагувати друковані форми. В залежності від ціни є або відсутня можливість змінити бізнес-логіку.
USAP ONLINE – сервіс, який допоможе компанії автоматизувати й контролювати усі процеси, не витрачаючи на це багато часу. За допомогою програми зручно проводити онлайн-розрахунки, відкривати звітність тощо.