«У музеї відбувається багато змін, і накопичується багато різноманітних завдань, ідей та проектів для втілення. У переліку адміністративно-господарської та музейної діяльності установи виписано понад 350 питань, які потребують постійної уваги та опрацювання», – пише на Фейсбук-сторінці директор Кременецького краєзнавчого музею Андрій Левчук.
Це – різноманітні види ремонтних робіт приміщень та експозицій, періодичні господарські завдання, науково-дослідна, експозиційна, науково-освітня, збиральницька робота, крім того є досить важливе статутне завдання як робота у фондах, архівах та бібліотеках і цей перелік ще можна продовжувати різними оперативними завданнями, які виникають десятками щодня.
«Маючи певний управлінський досвід та досвід праці в IT-проектах, мені сьогодні, як керівнику музею, легко впровадити основні принципи роботи проектного менеджменту в довіреній мені установі. Тим більше, що час диктує свої умови і світ сьогодні без багатьох технічних рішень існувати як такий не може. У нашому розпорядженні є сім робочих місць, під’єднаних до Інтернету, поряд із цим у працівників музею є власні сучасні телефони які підтримують безкоштовну браузерну систему управління проектами «TRELLO», – розповідає Андрій Левчук.
Ця система започаткована в Японії і використовує парадигму керування проектами, відому як «канбан». Завданням присвоюється окрема картка, які розміщаються в списках, а вони відтворюються на відповідних дошках проектів. Інтуїтивний інтерфейс цього програмного рішення дозволяє легко вносити дані, присвоювати відповідальних користувачів, вносити to-do-листи, терміни виконання та нагадування тощо.
«Користуватися системою доволі зручно та практично. Інформація поширюється миттєво. Впровадження таких систем не змушують довго очікувати результатів. А ми в колективі знаємо, чого нам очікувати. Рекомендуємо спробувати цей інструмент усім, хто зацікавлений спільну роботу виконувати вчасно та якісно», – зазначає директор Кременецького краєзнавчого музею.
Посилання на ресурс: https://trello.com
